1. ROLES Y RESPONSABILIDADES GENERALES AL INTERIOR DE LA ORGANIZACIÓN

RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. cuenta con una estructura administrativa y operativa al interior de la Organización, encargada de la gestión y protección de datos personales. La administración, control y seguimiento del proceso se encuentran a cargo de las áreas de Control y Gestion de TI y Experiencia de Cliente. Para la operación del proceso se tiene definido el rol Analista de Protección de Datos Personales.

2. TRATAMIENTO AL QUE SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y FINALIDADES.

Los datos personales de Clientes, Proveedores, Contratistas, Colaboradores y terceros, que se recojan o que se encuentren registrados en las bases de datos de RM FERREIMPORTACIONES S.A.S., serán tratados conforme a los principios rectores para el Tratamiento de Datos Personales y disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y serán aplicables de igual forma a las bases de datos compartidas o transferidas a RM FERREIMPORTACIONES S.A.S., por terceros.
Para las finalidades descritas a continuación, RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. podrá: Recoger, almacenar, usar, procesar, compartir, transferir, transmitir y custodiar los datos personales de los Titulares, como Responsable, encargándose directamente del tratamiento de los mismos o encargando a un tercero que tenga vinculo comercial RM FERREIMPORTACIONES S.A.S., sea que opere o no en otro país para la prestación de cualquier servicio que pueda ser suministrado conforme a las finalidades siguientes y las que sean autorizadas por los Titulares.
Los Datos Personales que serán objeto de Tratamiento son, pero no se limitan a: datos de identificación, información de contacto, de localización y geolocalización, datos de navegación, datos catalogados como sensibles (Ejemplo: Datos relacionados con la salud, huella dactilar, fotos, videograbaciones, entre otros datos biométricos), información financiera, preferencias, gustos y comportamientos de consumo, datos inferidos o no a partir de información observada o entregada directamente por el Titular o por terceros e información demográfica y transaccional.
Los Datos Personales serán recolectados a través de los diferentes canales dispuestos.

2.1. Finalidades del tratamiento de datos personales

RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. usará los datos personales del Titular –Cliente- con las siguientes finalidades:
i) Finalidades Comerciales: de Cobranza y de Contacto General
– Desarrollar actividades comerciales y de mercadeo, tales como: análisis de consumo; perfilamiento, trazabilidad de marca; envío de novedades, publicidad, promociones, ofertas y beneficios; programas de fidelización de clientes; investigación de mercado; generación de campañas y eventos de marcas.
– Ofrecer medios de financiación, para lo que podrán verificar y analizar el comportamiento crediticio actual e histórico, estimar niveles de ingresos, validar identidad y realizar estudios de crédito de los titulares de datos personales
– Para la expedición de cotizaciones, facturas, notas pedido y demás documentos como soporte de una transacción.
– Para perfeccionar o concretar el pago de un producto o servicio adquirido por el Titular.
– Para el despacho de pedidos y prestación de servicios contratados por el Titular. Así como el proceso de evaluación y posterior calificación de la calidad del servicio prestado.
– Atención del trámite de garantías y devolución de productos.
– Recibir información y ofertas sobre novedades, productos, servicios, concursos y eventos especiales propios del objeto social de RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. y las compañías que puedan resultar atractivos o beneficiosos para sus clientes.
– Para el desarrollo de actividades relacionadas con servicios computarizados.
– La prestación de servicios de atención telefónica; cobranzas u otros de naturaleza similar.
– La ejecución de procesos y procedimientos contables.
– La realización y cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos por RM FERREIMPORTACIONES S.A.S.
– Adelantar el control y prevención de fraudes y lavado de activos, cuando aplique.
– La creación de bases de datos de acuerdo con las características y perfiles de los titulares de Información personal.
– El cumplimiento de obligaciones legales por parte de RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. entre ellas y sin limitarse a éstas: el registro de venta de sustancias controladas; la interposición de denuncias en calidad de víctima; el registro de Control para la venta de ácidos, álcalis y sustancias corrosivas; la reversión de transacciones en virtud de las normas de Protección al Consumidor; la celebración de contratos de transacción para precaver litigios, entre otros.
– Además, para cualquier finalidad adicional que sea debidamente autorizada por los Clientes.

ii) Finalidades de Servicio
– Gestionar las consultas, solicitudes, peticiones, quejas y reclamos relacionados con los servicios y/o productos ofrecidos o adquiridos.
– Notificar al titular sobre pedidos, despachos o eventos conexos a los productos o servicios que compre o contrate.
– Realizar campañas de actualización de datos, para las finalidades señaladas en esta Política.
– Realizar Encuestas de Satisfacción.
– Prestar servicios de acuerdo con las necesidades particulares y con las actividades realizadas por las distintas Compañías conforme a su naturaleza jurídica.
– Gestionar información de la navegación para mantener el acceso, recordar preferencias y ofrecer contenido relevante al titular de los datos, así como aquellos proporcionados por el uso de ´cookies´
– Gestionar el cumplimiento de obligaciones legales, pre-contractuales, contractuales, poscontractuales, tributarias y/o contables.

iii) Finalidades de Análisis y Operativas
– Desarrollar estudios de conocimiento del titular, para las distintas finalidades señaladas en esta Política.
– Dar a conocer, transferir y/o transmitir los Datos Personales a nivel nacional e internacional, a matrices, filiales o subsidiarias de las Compañías o a terceros, para cumplir con las finalidades descritas en esta Política, como consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así lo ordene, o para implementar servicios de computación en la nube.
– Llevar a cabo análisis estadísticos, facturación, ofrecimiento y/o reconocimiento de beneficios, telemercadeo y cobranzas relacionados con las Compañías.
– En caso de que por naturaleza de las actividades se requiera, comparar, contrastar, consultar y complementar mis Datos Personales con información financiera, comercial, crediticia y de servicios obrante en centrales de información crediticia y/u operadores de bases de datos de información financiera (“Centrales de Información”).
– Implementar programas de inteligencia artificial o cualquier otro que la tecnología y la ley permitan.
– Almacenamiento de la información en servidores propios o de terceros, ubicado en Colombia o fuera del país

iv) Finalidades de Seguridad, Información y Prevención
– Verificar la identidad del titular de los datos, realizar estudios de seguridad y/o aplicar protocolos de seguridad y conocimiento, para prevenir y mitigar el riesgo de fraude, lavado de activos y/o financiación del terrorismo.
– Estudiar solicitudes de crédito y de productos financieros.
– Atender requerimientos de auditorías externas y de autoridades competentes.
– Gestionar el cumplimiento de las políticas internas de las Compañías, incluida la Política de Tratamiento de Datos Personales.
– Realizar scores crediticios, aplicar herramientas de validación de ingresos, herramientas predictivas de ingresos y herramientas para evitar el fraude y, en general, realizar una adecuada gestión del riesgo.
– En caso de que por naturaleza de las actividades se requiera, reportar a las Centrales de Información sobre el cumplimiento o incumplimiento de obligaciones que haya adquirido con las Compañías.
– En caso de que por naturaleza de las actividades se requiera, suministrar a las Centrales de Información datos relativos a solicitudes de crédito, así como otros atinentes a relaciones comerciales, financieras y en general, socioeconómicas, entre otras.
– Garantizar la seguridad física, mejoramiento de nuestro servicio y la experiencia en las instalaciones de cada Compañía.
– Almacenamiento de información en servidores propios o de terceros, ubicados en Colombia o fuera del país.
Los contactos al Titular, independientemente de la naturaleza del proceso, por parte de RM FERREIMPORTACIONES S.A.S., se podrán realizar a través de diferentes canales, tales como mensajes de texto (SMS y/o) MMS), correos físicos y/o electrónicos, a través de WhatsApp u otras redes sociales, notificaciones push, medios telefónicos o cualquier otro que la tecnología y la ley permitan.

RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. tratará los datos personales del Titular (Proveedor, Contratista y terceros) con las siguientes finalidades:
– Para el normal desarrollo de la relación comercial y contractual sostenida con RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. y el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud de dicha relación.
– Desarrollo de estudios de seguridad y financieros.
– Desarrollo de servicios de seguridad electrónica, seguridad física, seguridad industrial.
– Procesos contables, Tributarios, pago de facturas y demás.
– La representación judicial de la compañía.
– Lo relacionado con la prestación de servicios de gestión ambiental.
– Lo relacionado con la prestación de servicios tecnológicos.
– El cumplimiento de obligaciones legales por parte de RM FERREIMPORTACIONES S.A.S., entre ellas y sin limitarse a éstas: el registro de venta de sustancias controladas; el registro de Control para la venta de ácidos, álcalis y sustancias corrosivas; entre otros.
– Además, para cualquier finalidad adicional que sea debidamente autorizada por el Proveedor, Contratista y terceros.

RM FERREIMPORTACIONES. tratará los datos personales del Titular (Vendedores / Sellers) con las siguientes finalidades:
– Hacer partícipe a sellers y/o proveedores de iniciativas de marketing sobre los productos, bienes y servicios de las compañías, lo cual podrá incluir entre otras y sin limitarse a: invitaciones a eventos, ofrecimiento de productos y soluciones de financiación, convocatoria a actividades asociadas a la relación comercial o vínculo existente con las compañías, entre otras.
– Implementar estrategias de relacionamiento con clientes, proveedores, accionistas y otros terceros con los cuales las compañías tengan vínculos contractuales o legales. RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. usa los datos del Colaborador para el cumplimiento de las siguientes finalidades, que incluyen, pero no se limitan a:

– El cumplimiento de obligaciones legales o contractuales del colaborador y RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. con terceros.
– La debida ejecución del contrato de trabajo.
– La participación en procesos de promoción, desarrollo y crecimiento del colaborador. – Trámites o seguimientos médicos.
– El cumplimiento de las políticas internas del colaborador y el Reglamento de Trabajo. – El cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias del colaborador.
– La administración de sistemas de información y comunicaciones.
– La generación de copias y archivos de seguridad de la información en los equipos proporcionados por RM FERREIMPORTACIONES S.A.S.
– El ofrecimiento de beneficios extralegales al colaborador.
– El control y prevención de fraudes y lavado de activos.
– Los mecanismos y protocolos de seguridad de las instalaciones de RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. La elaboración de encuestas (comerciales, académicas, o de cualquier otra clase)
– Todas aquellas finalidades que sean compatibles con la ejecución del contrato de trabajo.
– Además, para cualquier finalidad adicional que sea debidamente autorizada por el Colaborador.
– Verificar y confirmar la veracidad de la información incluida en la hoja de vida y en cualquier otro documento o información entregada.
– Realizar estudios de seguridad del candidato, lo cual incluye consultar u obtener antecedentes judiciales, adelantar visitas domiciliarias y consultar datos en centrales de información, entre otros.
– Solicitar soportes correspondientes a la hoja de vida, exámenes médicos, pruebas sicotécnicas y cualquier otro que sea necesario.
– Gestionar actividades de bienestar laboral, talento y promoción de los colaboradores. Como parte de la gestión del bienestar de sus trabajadores el Empleador podrá contactar al colaborador y ofrecerle productos y servicios a través de entidades financieras, crediticias, educativas o cualquiera otra con la cual tenga vinculo comercial. Para ello podría requerir comunicar datos personales del colaborador a dichos terceros con el debido cumplimiento de los requisitos legales que correspondan.
– Hacer uso de su información personal e imágenes (no considerados datos sensibles) generadas en el marco de las actividades, procesos y eventos de las compañías, para socializarlas de forma interna y externa a través de canales digitales, redes sociales, Whatsapp, YouTube, o cualquier otro medio comunicacional; así como la creación y distribución de material publicitario físico, digital o audiovisual.
– Llevar a cabo actividades de gestión de riesgos de seguridad física y digital del Empleador a través de los dispositivos de video vigilancia y de registro biométrico dispuestos. – Adelantar
procedimientos de debida diligencia e investigación disciplinaria en materia de gestión de riesgos legales o reputacionales, como fraude, vinculados a la posible comisión de delitos, libre competencia, fugas de información, o cualquier otro que defina el Empleador.
– Registrar, tramitar, procesar y almacenar la información proporcionada en las denuncias y/o consultas radicadas en el Canal de Integridad del Empleador. La vigencia de todas las bases de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del Tratamiento en cada caso, teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 2.2.2.25.2.8. del Decreto 1074 de 2015.

2.2. Transferencia de Datos a Terceros Países
Cuando se envíen o transfieran datos a otro país siempre deberá contarse con la autorización del Titular de la información que es objeto de transferencia. Salvo que la ley autorice lo contrario, es presupuesto necesario la existencia de dicha autorización para efectuar la circulación internacional de datos. En este sentido, antes de enviar datos personales a otro país, los obligados de cumplir esta política deberán verificar que se cuenta con la autorización previa, expresa e inequívoca del Titular que permita trasmitir sus datos personales.
Dicha transferencia de los datos personales se realiza únicamente a terceros con quien RM FERREIMPORTACIONES S.A.S., tenga vínculo contractual, comercial y/o legal.
Es por esto que cada Compañía vinculante podrá realizar transferencias de datos a otros Responsables del Tratamiento cuando así esté autorizado por el Titular de la información, por la ley o por un mandato administrativo o judicial.

2.3. Manejo de datos sensibles
RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. no recolectará, usará o tratará datos sensibles salvo que el Titular de los mismos emita una autorización expresa para dicho tratamiento o en los casos que la leydetermina que no se requiere dicha autorización.

3. COOKIES

RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. puede utilizar “cookies” o tecnologías similares para la recolección de Datos Personales. Las cookies son una pequeña cantidad de datos que generalmente incluye un identificador único anónimo que es enviado a su computador a través de un sitio web y almacenado en su disco con el fin de salvaguardar sus preferencias de navegación. Este dato almacenado en el disco duro del Titular nos ayuda a mejorar su acceso a la página web o aplicación móvil de cada Compañía e identificar a sus visitantes.
Se utilizan cookies propias o de terceros para (i) mejorar sus servicios y su funcionamiento, así como para optimizar la experiencia de sus usuarios; (ii) elaborar información estadística; y, (iii) personalizar el contenido que ofrece a sus usuarios con base en un análisis de sus hábitos de navegación
3.1 ¿Qué son las cookies?
Las cookies son ficheros que se almacenan en el terminal del usuario que navega a través de Internet y que, en particular, contiene un número que permite identificar al dispositivo del usuario, aunque éste cambie de localización o de dirección IP.
Las cookies son instaladas durante la navegación por Internet, bien por los sitios web que visita el usuario o bien por terceros con los que se relaciona el sitio web, y permiten a éste conocer su actividad en el mismo sitio o en otros con los que se relaciona éste. Por ejemplo: el lugar desde el que accede, el tiempo de conexión, el dispositivo desde el que accede (fijo o móvil), el sistema operativo y navegador utilizados, las páginas más visitadas, el número de clicks realizados y datos respecto al comportamiento del usuario en Internet.
Los sitios web son accesibles sin necesidad de que las cookies estén activadas. Sin embargo, su desactivación puede impedir el correcto funcionamiento de estos.

3.2 ¿Para qué se podrán utilizar las cookies?
Se utilizarán las cookies necesarias y esenciales para garantizar el uso del sitio web y aplicaciones móviles y el usuario pueda moverse libremente, utilizar áreas seguras y opciones personalizadas.
Además, se utilizarán cookies que recogen datos relativos al análisis de uso de la web.
Éstas se utilizan para ayudar a mejorar el servicio al cliente, midiendo el uso y el rendimiento de la página para optimizarla y personalizarla.
Los sitios web RM FERREIMPORTACIONES S.A.S., también pueden tener enlaces de redes sociales (como Facebook o Twitter). RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. y las Compañías vinculantes no controlan las cookies utilizadas por estas webs externas. Para más información sobre las cookies de las redes sociales u otras webs ajenas, se aconseja revisar sus propias políticas de cookies.

3.3 ¿Qué tipos de cookies se podrán utilizar y qué uso se les podrá dará?
a. Cookies de sesión: Las cookies de sesión son aquellas que duran el tiempo que el usuario está navegando por la página web y se borran al término. Sirven para almacenar información que solo interesa conservar para la prestación del servicio solicitado por el usuario en una sola ocasión.
b. Cookies persistentes: Estas cookies quedan almacenadas en el terminal del usuario por un tiempo más largo, facilitando así el control de las preferencias elegidas sin tener que repetir ciertos parámetros cada vez que se visite el sitio web.
c. Cookies propias: Son cookies creadas por el sitio web y que solo puede leer el propio sitio.
En la web de las Compañías, se instalan cookies propias persistentes con las siguientes finalidades:
– Técnicas: Estas cookies sirven para controlar la carga de las imágenes que aparecen en el home, en función de los parámetros que se hayan programado (tiempo, nº de veces visto, etc..). Sirven, además, para permitir el acceso a determinadas partes de la web y para ubicar al usuario.
– Personalización: Estas cookies permiten al usuario acceder al servicio con algunas características de carácter general predefinidas, en función de una serie de criterios en el terminal del usuario (por ejemplo, el idioma, el tipo de navegador a través del cual accede al servicio, la configuración regional desde donde accede al servicio, etc.).
– Análisis: Estas cookies permiten seguir el tráfico entrante al sitio web y hacer análisis del comportamiento de los usuarios en el sitio. Estas cookies generan un id de usuario anónimo que se utiliza para medir cuántas veces visita el sitio un usuario. Asimismo, registra cuándo fue la primera y última vez que visitó el sitio y cuándo se ha terminado una sesión y su navegación. Esto permite introducir mejoras al sitio web en función del análisis de los datos de uso que hacen los usuarios.
a. Cookies de terceros: Son cookies creadas por terceros. Estas cookies consisten en: – Cookies de redes sociales: RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. puede utilizar cookies de Facebook, Twitter, LinkedIn, entre otras redes sociales, para que el usuario pueda compartir contenidos del sitio web o aplicación móvil en las citadas redes sociales; o, bien para facilitar el registro en los sitios, de forma que con los datos que los usuarios han facilitado a las redes sociales se puedan completar directamente los campos del formulario de registro.
– Cookies publicitarias: RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. utiliza cookies almacenadas por terceras empresas que gestionan los espacios que muestran publicidad de las Compañías y a las que los usuarios acceden. Estas cookies permiten medir la efectividad de las campañas online, proporcionar información de interés y ofrecer contenidos publicitarios de preferencia del usuario. A través de las políticas de cookies de estos terceros se puede obtener más información sobre su funcionamiento y el uso que hacen de las cookies.
Al aceptar el uso de cookies, permite mejorar los sitios web de RM FERREIMPORTACIONES S.A.S., para ofrecer un acceso óptimo y dar un servicio más eficaz y personalizado. De todas formas, se puede deshabilitar el uso de cookies cuando lo considere oportuno a través de las opciones de configuración/ajuste del navegador. Se puede bloquear, restringir o deshabilitar el uso de cookies. No obstante, en el caso que se decida cambiar la configuración de las cookies, el servicio prestado a través de los diferentes sitios web podría verse afectado parcial o totalmente.

4. DERECHOS DE LOS TITULARES.

Los Titulares de los Datos Personales registrados en las Bases de Datos de RM FERREIMPORTACIONES S.A.S., tienen los siguientes derechos, contenidos en la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios:
a) Conocer, actualizar, corregir y/o suprimir sus datos personales. Estos derechos los podrán ejercer, entre otros, frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la Autorización otorgada a SRM FERREIMPORTACIONES S.A.S., salvo cuando se exceptúe expresamente como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
c) Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus Datos Personales por RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud;
d) Mediante reclamo presentado conforme al artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, puede solicitar la revocatoria de la autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales o en cualquier momento siempre que el Titular no tenga el deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de RM FERREIMPORTACIONES S.A.S., y de acuerdo con el procedimiento señalado en el numeral 7 de la presente Política.
e) Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento, conforme al procedimiento dispuesto por SRM FERREIMPORTACIONES S.A.S., para tal efecto.

5. PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS Y RECLAMOS.

RM FERREIMPORTACIONES S.A.S., garantiza el derecho de consulta, corrección, actualización y/o supresión de los datos personales del Titular, suministrando al mismo y cuando actúe en ejercicio de su derecho, toda la información contenida en su registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular.
Es por esto que todas las solicitudes que realicen las personas legitimadas para conocer los Datos Personales que reposan en cada Compañía vinculantes, se podrán realizar a través de los canales descritos e indicados en la tabla del numeral 1 de esta Política, en el cual constará la fecha de recibo de la consulta y la identidad del solicitante.
En RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. para la atención de solicitudes asociadas al ejercicio del derecho, el titular podrá:
– Auto Gestionar su petición a través de https://rmferreimportaciones.com/contacto/
RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. gestionará la petición escalada, teniendo en cuenta los tiempos de atención establecidos por la ley de Protección de datos Personales que son:
– Reclamos 15 días hábiles
– Consultas: 10 días hábiles

Recuerde que si nuestro proceso presenta fallas y/o considera que su solicitud no ha sido resuelta y/o simplemente desea que RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. atienda directamente su petición, podrá dirigirse a los demás canales habilitados que encontrará a continuación:
– Emitir su solicitud a las líneas de atención al cliente: Bogotá 601 534 9692, línea whatsapp 3103168198.
Recuerde que debe presentar o enviar; su tipo y número de identificación (como titular de los datos), la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, dirección de correspondencia para RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. pueda notificarle, teléfono de contacto y cualquier documento que quiera hacer valer.
El responsable de atender las solicitudes en ejercicio de los derechos por parte de los Titulares será el proceso Experiencia de Cliente, Gerencia de Operaciones, o la dependencia que haga sus veces, como la persona que recibirá, procesara y canalizara las distintas solicitudes que se reciban, y las hará llegar a la respectiva dependencia que se encuentre como delegada para ejecutar dicha petición, dependencias que una vez reciban estas comunicaciones, entrarán a cumplir con la función de protección de datos personales, y deberán dar trámite a las solicitudes de los Titulares, en los términos, plazos y condiciones establecidos por la normatividad vigente sobre protección de datos personales. Si la solicitud resulta incompleta, se emitirá la comunicación al Titular, solicitando requisitos pendientes que contempla un tiempo no mayor a los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud para que subsane las inconsistencias. Si transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, el Titular no presenta la información requerida, se entenderá que ha “Desistido” de la solicitud y se procederá a cerrarla con este estado. Para el ejercicio de los derechos de los Titulares: La solicitud de consulta, corrección, actualización y/o supresión debe ser presentada a través del medio ya mencionado y abilitado por RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. y debe contener, como mínimo, la siguiente información: a) El nombre, domicilio del Titular y medio de contacto para recibir la respuesta como teléfono, correo electrónico, dirección de residencia.
b) Los documentos que acrediten la identidad del Titular o la representación de su representante.
c) La descripción clara y precisa de los datos personales o hechos respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos y que dan lugar a su solicitud.

Supresión De Datos. El Titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar, la supresión de sus datos personales cuando:
– Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
– Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados.
– Se haya superado el período necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados.
El derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:
a) Las solicitudes de supresión de la información no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
b) La supresión de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
c) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular;para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular.
En caso de resultar procedente la cancelación de los datos personales, RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. debe realizar operativamente la supresión. También debe tenerse en cuenta que en algunos casos cierta información deberá permanecer en registros históricos por cumplimiento de deberes legales de la organización por lo que su supresión versará frente al tratamiento activo de los mismos y de acuerdo a la solicitud del Titular.

6. Políticas de seguridad de la información

RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. adoptará las medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para procurar la seguridad de los Datos Personales a los que les da Tratamiento, protegiendo la confidencialidad, integridad, uso, acceso no autorizado y/o fraudulento a éstos. Para tal fin, ha implementado protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para todo el personal que tenga acceso a los Datos Personales y/o a los sistemas de información.
Las políticas internas de seguridad bajo las cuales se conserva la información del Titular para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento son incluidas en las políticas internas de cada Compañía.
El Tratamiento de los Datos Personales será desde que se obtenga la Autorización por una Compañía y hasta que ésta se disuelva y/o se liquide o, hasta que se termine la finalidad para la cual fueron recolectados los Datos Personales, salvo solicitud de supresión o revocación de la Autorización por parte del Titular.

7. IDENTIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS Y PERIODO DE VIGENCIA.

Las bases de datos bajo tratamiento por parte de RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. son las consagradas en el manual interno de políticas y procedimientos en materia de Protección de datos y estarán vigentes durante toda la duración del objeto social de la empresa.

8. VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN DE LAS POLITICAS

La presente Política de Proteccion de Datos Personales rige a partir del diecinueve (1) de Abril de 2022. Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales por los clientes y/o usuarios se entiende por el término de la relación comercial o de la vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social de la compañía.
Las autorizaciones sobre los datos de los clientes y/o usuarios podrán terminar por voluntad de los mismos en cualquier momento. Si la persona es un cliente activo de RM FERREIMPORTACIONES S.A.S. no se podrán usar sus datos para nada diferente a la prestación del producto o servicio y para el ofrecimiento de renovaciones posteriores cuando el servicio tenga esta modalidad. Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los Titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y/o a través de:
– El sitio web www.rmferreimportaciones.com
– Para los Titulares que no tengan acceso a medios electrónicos o aquellos a los que no sea posible contactar, se comunicará a través de medios verbales, escritos o medios físicos o digitales expuestos en cada tienda. Las comunicaciones se enviarán antes de implementar las nuevas políticas y/o actualización sustancial de la misma.